作家专栏吉时快递

职场作家、企业公关、大学讲师三位一体,曾经是年资26年的资深媒体人,做过电视记者、主播、制作人;教过11年大学﹔写过《求职力》、《说话力》、《先别急着撞墙》、《见风转舵力》4本书;也四处讲授媒体、危机处理、企业公关、会议沟通、说话力等不同课程。 热爱分享,传递正面讯息;喜欢交朋友,聆听不同的人生故事!

【上班一族】专案完成就得走 该不该拖慢进度?

发表时间:2018-03-26 点阅:1010

有资讯知识背景的杰克,是一家运输公司的专案经理,一个月前被网罗到现任公司,长官希望运用杰克的资讯专业,负责一套运输物流系统的建置与规划;但是因为资讯系统的建置,是专案、不是常态性工作,所以公司以约聘方式,跟杰克签约一年,公司的说法是,「希望一年之内,让这套系统建置完成,并成功运作」,再来评估接下来是不是继续聘用杰克来营运跟管理系统。

也就是说,对杰克来说,他取得了一份为期一年的工作合约,但是下一年度,会续约还是被解聘?未知。

 

仰仗专案人力的循环

在现今大环境不景气的情况下,许多企业对于增加正职人力,都考量再三,不到逼不得已,较低阶的职位宁可跟派遣公司合作用人,中、高阶则签下约聘的专案约,期间从几个月到一、两年不等。

对企业而言,这样的做法,可以适度管控人力资源,节省固定成本开支,又能配合阶段性专案增加特殊专业人力的需求,不必负担未来的退休金等一堆问题,或者专案结束后,变成闲置人力,还得帮他们找事情做;但是对被约聘的上班族来说,这样的合作方式其实非常没有保障,例如,半年一约,等于当事人每半年就要担心一次,下一个半年会不会有工作?会不会被解聘?下一步该做什么?

表面上看,这样的方式对企业有利、对员工不利;但上有政策下有对策,当环境变成如此的时候,仔细探究就不难发现,被约聘的员工或团队,它的工作效率与效能会变慢,原本半年会完成的事,很可能会变成八个月,甚至一年以上才能完成,而且完成之后还可能出现一大堆「需要专业人员才能解决的问题」,逼得公司不得不继续仰仗专案人力……

 

雇主跟专案人员之间

在专案人员之间,最常听到的说法就是「做这么快干嘛?」、「你帮老板做完,他刚好请你走路!」、「做得愈快,走得愈快;做得愈好,走得刚好!」

的确,从约聘专案人员的角度来看,确实如此;在这样的情况下,如果变成「你拿合约箝制我,我就在工作速度、成果当中动手脚」的后果,那就会变成典型的「双输」局面。
要避免这样的遗憾,我认为雇主跟专案人员之间,应该要先有一定的尊重与默契。例如,如果这个案子摆明就是「结束你就没事了」,那么在谈合约时,就应该先说明清楚,让专案人员有确切的心理准备,明订进程KPI,并且提供高于一般正职人员至少两成的优渥待遇,一个愿打一个愿挨,真要结束合作时比较不会留下怨恨。

 

怎么算还是全力以赴最划算

而对专案员工来说,我建议采取比较积极进取的态度,正面思考,如果你有九十分的实力,就应该拿出九十分的工作表现,而不是为了延长约聘时间,只用七、八分力做事;毕竟,约聘是一时的,但你的职涯是长久的,你的工作表现,就是自己最好的履历;也许因为专案的关系,你如期完成专案,必须另觅工作,但只要有优异的表现,各个行业的圈子其实都不大,「口碑」就是在不知不觉当中建立出来的;当你表现好的时候,原公司会慎重评估留下你的可能性,就算离开,新公司也会依照你之前的表现,决定聘用与否;所以怎么算,都还是「全力以赴」最划算。千万别为了贪一时的便宜,图多待一小段时间,坏了自己在业界的名声,加加减减,得不偿失!

 

(原载于20180207自由时报)